Sécherheetspapier a elektronesch PHI ze verwerfen
Et gi verschidde Manéiere fir richteg geschützt Gesondheetsinform ze hunn. Déi korrekt Entsuergung vun geschützten Gesondheetsinformatiounen (PHI) an aner vertraulech Informatiounen, ob e Pabeier oder elektronesche Format eng Ufuerderung vun der HIPAA ass. Jiddereen déi HIPAA definéiert ass wéi eng iwwerdeegend Organisatioun huet d'Verantwortung fir d'Privatsphär an d'Sécherheet vun senger Informatioun z'identifizéieren wéi och d'Vertraulechkeet vun hirer PHI.
Et gi verschidden Léisungen, déi Är Medizinesch Büro ka festleeën, fir PHI richteg ze entsuergen wann d'Informatioun net méi gebraucht gëtt.
Proper Disposal of Paper PHI
Pabeier PHI sollt nie an de reguläre Müll zougemaach ginn. De PHI opmaachen an Trash Bannen oder Dumpsters ass net eng sécher Methode fir de PHI ze verdeelen. Trash Binsen an Dumpsters sinn accessibel vun der Öffentlechkeet an et ass keng Aart fir Dokumenesch ze schützen a kritt seng Inhalter ausgespaart. Firfirma gouf bestrooft fir d'PHI illeglech an Dumpsters ze verloossen mat Patientennamen, Gebuertendaten, Sozialversécherungsnummeren an aner geschützte Gesondheetsinformatiounen.
Virun PHI kann ausgeléist ginn, soll et onofhängeg duerch Schredder oder Brennen gemaach ginn. Déi sécherste Manéier ass eng bekannte Firma ze léisen fir d'Rekorden ze zerstéieren. Hëllefen Är Mataarbechter entspriechend dës Prozeduren:
- Plaz kleng Binsen an all Aarbechtsplaz kloer mat der Mark "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH". Dëst wäert d'Informatioun vun engem zoufällegende Versuch zoumaachen.
- Maacht sécher, souwuel fir secheren a net sécher Arbechtsplazen ze kontrolleieren, wou de Müll ewechgeholl gëtt fir eng PHI, déi e Patient duerchdréckt. Zum Beispill, am Waardezëmmer an d'Toiletten.
- Denkt drun datt verschidden Informatioune méi speziell Schutz wéi d'Sozialversécherungsnummer, d'Patientendiagnostik an d'Kreditkartennummern brauchen.
- Maacht et eng Politik, déi all Dokumenter an engem Recyclingsbehälter plazéiert sinn, ob et PHI op et ass oder net, fir all Verwirrung ze vermeiden.
- Gitt Zigarette Kontrollen fir sécher ze sinn, datt jiddereen konform ass.
Proper Entsuergung vun elektronescher PHI
Elektronesch PHI ass manner wahrscheinlech fir Entsuergung ze ginn. Wann Är Büro benotzt all Zort vun entfernbaren oder portablen elektronesche Medien wéi Floppy-Disks, CDen oder Flash-Laufwerke, ass sécher, all Informatioun ze leschen, läschen oder ze reforméieren déi net méi gebraucht gëtt. Déi bescht Method ass fir d'Benotze wann et méiglech ass ze vermeiden.
Wann et néideg ass fir elektronesch PHI ze verkraften, benotzt Software oder Hardware benotze fir sensibel Daten mat onbestänneg Daten ze iwwerschreiwe. Aner Méiglechkeeten beinhalt d'Spülen, déi e staarkt Magnéitfeld fir d'Zerstéierung vun der Daten erfëllen oder d'Devise benotze mat Methoden wéi zum Beispill Kraaft, Schredderung a Schmelze. Firmen, déi séchere Pabeier suergen, kënne PHI Entsuergung och e gesonde elektronesche PHI entsuergen.
Informéiert Iech sécher datt Dir Informatiounen aus der Festnetz vun Computeren déi net méi an der Vergaangenheet benotzt oder an esou enger Verkaaf gekierzt ginn ass, fir d'Donnéeën erëmfonnt ze ginn. Bleift aktuell op HIPAA Konformitéit fir sécher ze stellen datt Dir déi aktuellsten Richtlinnen ass.