Hosting Effektive Medical Office Meetings

Wielt déi richteg Timing, eng Agenda agëtt, diskutéieren Elementer vun der laufender Wichtegkeet

Medizinesch Büro Reunioune kann extrem effektiv sinn, wann se effizient a produktiv benotzt gëtt. Versammlungen sinn eng grouss Form vun Kommunikatioun fir déi ganz Praxis an sollen regelméisseg gehale ginn. Wann d'Versammlungen wöchentlech geplangt sinn, zwou oder och all Mount, Manager a Personal kënnen d'Froe am Büro am Laaf Zäit änneren.

Vill Versammlungstreffen kann net effikass ginn, wann et net genuch ausgelaafent plangen eng Zäit ze limitéieren oder d'Informatioun gëtt net korrekt organiséiert. Hei e puer Méiglechkeeten fir Dir méi efficace medizinesch Büroen ze treffen.

1 -

D 'Agenda

Eng Standard Agenda léisst Iech d'Schlësselelemente bei all Versammlung an der Rei vun Wichtegkeet uginn. Dëst erlaabt all Versammlung soulaang regléiert ze bleiwen a bleift iwwer Thema mat genuch Zäit fir all déi wichtegst Themen ze diskutéieren. Vill Versammlungstreffen wäerten iwwer déi geplangte Zäit goen, awer Är Versammlung konnt op laang Zäit ofleeën esou laang wéi déi wichtege Froen ugeet.

Eng typesch Treffpunkt Agenda:

1. Wëllkomm a Begleedung
2. Absences
3. Minutes vun der vireg Versammlung
4. Probleemer déi aus der vireg Versammlung entstoen
5. Lëscht vun Saachen déi diskutéiert ginn sinn
6. All aner Entreprisen, déi de Membere kënnen hëllefen, aner Themen ze bréngen
7. All Neiegkeeten fir déi nächst Sitzung
8. Zoumaachen vun der Versammlung

An der Lëscht vun den Elementer gehéieren Standard Elementer, déi bei all Versammlung adresséiert ginn. Dës kënne Infektiounskontrollen, HIPAA a finanziell Ziler sinn.

Kuckt déi widderhuelende Objete vun fréiere Agenda, wéi zum Beispill Defizitnotfälle, laang Wartegäng an Patientenzufändeg Froen.

2 -

Frequenz an d'Dauer vun Zäit fir d'Betreiung vu Patient Care ze benotzen

D'Frequenz an d'Dauer vun der Büro Reunioun hänken vu verschiddene Faktoren. Wéinst der Zäit Ofschränkung vum medizinesche Büro däerf d'Versammlungen net mat Patientesécherheet stéieren.

Déi bescht Zäit fir eng Versammlung ze organiséieren wärend Stonnen oder während enger lues Period vum Dag. Dëst huet d'Versammlung e puer oder guer keng Ënnerbriechungen ze hunn an ze fänken an ze schriewen. Eng zweechhalteg oder allgemeng Personal Personal Sitzung déi dauert net méi wéi eng Stonn méi praktesch.

E puer Manager kënnen och eemol am Mount mat méi klenge Gruppen oder eenzel Personal Personal treffen fir méi spezifesch Themen ze addresséieren. Dëst ass e wichtege Schrëtt, deen oft aus der Versammlung plangt. Kleng Gruppen oder individuell Treffen hunn d'Leit dozou bréngen ze diskutéieren oder iwwer Themen ze diskutéieren, déi se net bereet sinn, virun enger méi grousser Grupp ze schwätzen. Manager kënne sech och als eng Geleeënheet benotze fir vertraulech Froen mat Personalmemberen ze diskutéieren, ouni datt jiddereen sech fillt.

3 -

Diskussioun Elementer vun Wichtegkeet an der medizinescher Setting

Obschonn all Büro eng aner ass, sinn d'Dynamik vum medizinesche Büro ganz ähnlech an der Natur. Verschidde Themen sollen op all Treffpunkt berücksichtegt ginn, fir datt Är medizinesch Büroe konform mat de staatlechen a federalen Richtlinien.

• HIPAA: All Är Gesondheetsbetreiber hunn eng Verantwortung fir hir Mataarbechter ze vermëttelen an informéiert iwwer d' HIPAA Konformitéit . Ob intent oder accidentale, net autoriséiert Offenbarung vu PHI gëtt als eng Verletzung vu HIPAA betraff. Erënnert Äert Personal all Treffpunkt iwwert d'Wichtegkeet vun Offenbarung vun Informatioun duerch Routine-Gespréich; d'Informatioun vun Patientendaten an Waardezonen, Korrespondenz oder Elevatoren; Entsuergung vun PHI; an den Zougang zu Informatioun streng limitéiert op Employéen, deenen hir Aarbechtsplazen dës Informatioun erforderen.
• Infektiounskontrolle: Verhënnerung vun der Verbreedung vun infektiöche Krankheeten ass den Haaptziel vun der Infektiounskontroll vum medizinesche Büro. Wéi mir all wëssen, d'Hand washend ass den effektivsten Wee fir d'Verbreedung vu Infektioun ze verhënneren. Allerdéngs däerf d'Wäschen alleng kënnen d'Aarbecht net maachen. Frëndlech Erënnerungen wäerten e wäit an d'Vergewaltegung vu Personal a Patiente bleiwen.
• Finanzziler: De Succès vun all Gesondheetsariichtung hänkt vun der Kraaft vun der Finanzpolitescher Affekot a wéi d'Büro hir finanziell Ziler erreecht. Den Personalbesetzer informéiert iwwer wéi a gutt oder schlecht de Büro ausféiert, ass e Wee fir weider gutt ze verbesseren oder ze verbesseren. De finanziellen Zoustand vum Büro ass gläich wéi wichteg fir d'Personal, well se wëssen datt sou laang wéi de Büro gutt finanziell ass, wat se méi sëcher kënne fillen an hir Aarbecht.