5 Komponenten fir effektiv intern Kontrollen

Verhale a feststellen de Mataarbechter Mängel an Ärem medizinesche Büro

Intern Kontrollen sinn definéiert wéi e Prozess, dee fir Betrug betrëfft, Firmressourcen schützt, a garantéiert d'Agesiicht vu Gesetzer a Regulatiounen. Intern Kontrollen sinn nëmme effektiv, wann se vun de spezifesche Besoinen vum medizinesche Büro agefouert ginn, ëmgesat, iwwerwaacht a gemooss sinn fir datt se funktionnéieren wéi geplangt.

De medizinesche Büro muss e proaktive Approche huelen fir dem Verloosser Bescheed ze verhënneren a festzestellen datt se eng Politik virgesi fir intern Kontrollen. Verhënnerung a Detektioun spillt eng ganz wichteg Roll an all intern Kontrollmodul, andeems ee e gewësse Risiko ugepasst ass.

1 -

Mataarbechter praktizéieren

Hir Bescht Medizinstudio ass eng effektiv Wee fir eng intern Kontrollen ze stäerken. Mataarbechter, déi kompetent, vertraulech a verlässlech gëtt duerch grëndlech Prescreening Kandidaten ass just gutt Geschäftsgeescht. Background Checks an Referenzkontrëtten sinn einfache Weeër fir all schlecht Äppel ze verwäschen an ze bestëmmen gewësse Leit aus der Applikatioun fir de Job.

Obwuel virdrun Employeuren net iwwer iergendeng Informatiounsaustausch an d'Zulässlechkeet fir d'Wieder erlaabt ginn, kann Dir soen datt d'Bewerber kontaktéiert Informatioun fir fréier Supervisor oder Associateuren fir méi detailléiert Informatiounen ze kréien. Background Checks, ënnert anerem Kredittprüfung, kritt och Detailer iwwert Är perséinlech Geschicht vum Bewerber.

Méi

2 -

Ofscheedung vun Obligatiounen

D'Ofhale vun de Flichte verhënnert datt ee Mataarbechter vun der Verantwortung vu verschidde Transaktioune mat der Handhabung vu Finanzen zoustänneg ass. Wann e Mataarbechter mat Geld ze handhaben ass, sollt et eng Persoun sinn déi bestëmmte Transaktioune autoriséiert, eng aner Persoun fir d'Veraarbechtung ze maachen an eng aner fir Rekonvaléierung an Opmaachung. Dëst garantéiert datt keng Persoun eng Täsch auszeféieren, déi vun enger anerer Persoun net erkannt oder iwwerpréift gëtt.

D'Trennung vun de Flichte mécht et schwéier fir all Suen ze verléieren, egal ob et op der Pultplaz oder dem Administrativniveau vum medizinesche Büro steet. Wann d'Mataarbechter wëssen datt all Prozeze verfolgt a kontrolléiert gëtt, fuerdert d'Genauegkeet an d'Eierlechkeet bei Aufgaben.

3 -

Dokumentatioun

All finanziell Transaktioun sollt e Pabeier Trail hunn. D'Dokumentatioun ass net nëmmen d'Praxis vum Schreiwen a dokumentéieren Aktiounen, awer och vu Kopie vu sämtleche Finanzakteuren wéi Rechnungen a Bezuelungsbezuelen. D'Employéen sollen bewosst gemaach ginn datt eng Transaktioun baséiert op enger mëndlecher Demande baséiert.

Gitt Dokumentatioun ëmfaasst offiziell medizinesch Büroen, Bréif a Rechnungen an solle mat Ënnerschrëft autoriséiert ginn, wann et néideg ass. Chèques mussen ëmmer eng Rechnung hunn, wéi Dir rembourséiert, Geldtransferen oder Bezuelungsbeiträften. D'Bargeld soll nëmmen akzeptéiert ginn, ni ausgeliwwert, ausser wann Dir Patiente verännert. Kredittsterotschaft muss och am Ufank a Enn vun all Changement dokumentéiert ginn.

4 -

Physikalesch an elektronesch Sécherheetsmoossnamen

D'Benotze vu Safes, Alarmsysteme, Kameras a Schlässer kann de medizinesche Büro beim Schutz vun Donnéeën, Inventar, Verméigen an e Suen hëllefen.

1. Halten all Kaf Boxen, Schecken a Korrespondenzléift an e séchere mat limitéierten Zougang duerch de Personal vum Personal. Kombinatioune sollten regelméisseg geännert ginn.

2. Hunn alarméierend Systemer fir no hanne an onoperativen Deeg.

3. Kameras kënne bei all Entrée an Ausfahrt plazéiert ginn, de Reparatiounplang an op der sécherer Plaz.

4. Bleift Dieren un de Versuchsraum an / oder d'Apdiktkabinett zu all Zäit zougespaart an nëmmen doduerch Zougang zu verschidde Gebidder wéi néideg.

Elektronesch Safeguarden schloen d'Benotzung vu Passwuert ze beschränken an den Zougang zu autoriséierten Personal ze beschränken.

5 -

Iwwerwaachungsaktiounen

All intern Kontrollgroot wier net vollstänneg ouni eng Manéier fir d'Operatiounen ze iwwerwaachen. D'Kontroll vun den Internalen Kontrollen beinhalt d'Iwwerpréifung vun den deegleche Betriber fir datt déi Prozesse korrekt funktionnéieren.

1. Démolitioun

2. Account oder Chart Audit

3. Verifikatioun duerch de Verglach vu Berichter

4. Regelméisseg Inventär Schecken

E gudde Auge fir all Prozesser ze behandelen ass essentiell, mä zënter eent an e medizinesche Büro Manager muss:

1. Regelen a Ziler setzen

2. Kommunizéieren se un all Mataarbechter

3. Gitt Feedback op eng regulär Basis