Ee vun den härteste Bestanddeel vun engem Apotheker ass d'Buchhaltung
Als Apdikos kann Dir mengt datt Är schwieregste Aufgaben hëllefe fir d'Patienten ze hëllefen an de Wee vu méiglecher Kontraindikatioun tëschent Medikamenter ze halen . Awer vill Applyartisten soen datt dës Aufgaben einfach sinn am Verglach mat der eenzegaarteg Rechnungslegung an Bicherverwaltung an enger Apdikt.
D'Appropriatioun vun Appropriaten ass net einfach Matière, obwuel d'Technologie d'Majoritéit vun de Kappwéifer ewechfält.
Hei ass wat Apotheke vu Rechnung benotzt:
- Registréiert mat NCPDP
Virun eppes kann ofgeschloss ginn, muss d'Apdikt mat dem Nationalrot fir Prescription Drug Programme (NCPDP), engem Datebank-Service, deen et erlaabt ze rechnen. De NCPDP stellt all Apdikt mat enger eindeecher sechsstelliger Zuel, bekannt als BIN, déi et fir Faktiounzwecker identifizéiert.
- Verstinn drëtt Partei Bezéiungen
Verstoe datt d'Versécherungsgesellschaften hiren eegene Faktioun net maachen. Jiddereen huet en Drëtter - e Pharmazie Benefice Manager (PBM) wéi Express-Scripte oder Medco. Dës Intermédiairen ginn agefouert, wann e Rezept opgespaart ass, a si kontroléieren Dateie fir sécher ze sinn, ass alles richteg ze versuergen a versécheren datt d' Versécherungsfirma déi Due Diligence gemaach huet.
- Uwenden fir Kontrakter
De nächste Schrëtt ass fir d'Versécherungsverträg. Als éischt mus Iech mat verschiddene lokalen Apdiktgruppen registréiert (déi Gruppen kënnen d'Fäh hunn ze ënnerschreiwen verschidde Versécherungsplängë ze bezuelen), then d'Verträg duerch dës Grupp z'ënnerschreiwen.
Et ass wichteg, Kontrakter z'ënnerschreiwen, awer erënnere mech un wat Dir ënnerschreift. Zulässlech a bezuelbare Käschten sinn wichteg Zuelen ze verstoen.
Eng Apotheke kann net un engem PBM ofginn, ausser datt e Kontrakt ënnerschriwwen huet. Dëse Kontrakt bezeechent datt de PBM op d'Apdikt bezuele kënnt, Co-Pays, etc. Jidderee PBM huet verschidden Kontrakter.
- Start Billing
Sobald de Kontrakt signéiert ass, kann d'Apotheke Rechnung maachen. Duerch den Apothektesche Computerprogramm, wann e Rezept bestallt ass, an all demographesch Informatioune vum Client agefouert ginn, geet se op d'PBM. Sekonnen spéider erflunn ass, dass se bezuelt oder verweigert gëtt, wéi vill bezuelt ass an de Betrag vum Co-Pay.
- Teamwork
An Apdikten kann et eng eenzeg Persoun oder e gréissere Kontingent vu Personal sinn - abhängig vu der Gréisst vun der Apdikt, oder ob et Deel vun enger Kette ass mat der Rechnungslegung ass. E Manager verkeeft normalerweis de Prozess an eng Persoun ass responsabel fir d'final Entschiedegung an d'Kontroll vun de Fuerderungen.
- Technologie
All Billing gëtt duerch Apdiktivrechnungssoftware wéi QS1 geleet. De gréissten Deel vum Prozess ass automatiséiert aus dem Moment e Rezept gefüllt, awer e puer Fäll erfuerderlech spezielle Rechnungen a priori Zustimmung. Fir dësen Fäll ass et oft néideg fir d'Versécherungsgesellschaft unzefroen fir ze bestätegen, datt e Medikament remboursabel ass.
Technologie ass essentiell fir dësen Prozess. Ouni aktuell Systemen ass et net méiglech, mat Versécherungsgesellschaften, Dritt-Manager a Doktoren genee ze kommunizéieren.
- Challenges bei Apperimenter Fuerderungen
Et ass vital fir sécherzestellen, datt d'bezuelte Mounts richteg an der Finalmanéierung sinn. Also de Betrag vun der Versécherungsfirma an der Kopie bezuelt muss de Betrag ofginn. Dës Figuren mussen opkomme fir finanziell Integritéit.
Och wichteg ass en Verständnis vun den Drëtten Kontrakter a se entscheeden ob se si ënnerschreiwen. Verschidde vläicht däerfen net ënnerschreiwen. Allerdéngs kann eng Apdikt kann net Reklamatiounshierden un Drëtter weiderginn, mat deem se e Kontrakt net ënnerschriwwe gouf.