Chancë fir de Medizinesche Büro op all Schrëtt vum Revenue Cycle
Dir kënnt den Einnahmenzyklus effizient manéierst gëtt net einfach Aufgab an erfuerdert Är konstant Aufgab. All Phase vum Recettenzyklus - ab dem Moment e Patient gëtt e Rendez-vous fir e Rendez-vous, bis d'Bezuele vun der Versécherungsfirma krut - ass gläich wéi wichteg fir d'Versécherungsaarmittele maximéieren.
Et ass essentiell fir d'finanziell Stabilitéit vum Spidol oder Arzt fir en Prozess fir all Phase vum Einnahmenzyklus ze hunn.
Net nëmme Dir kritt d'Bezuelung an äntwert Zäit, awer och d'Belaaschtung vun de Rechnungspersonal reduzéieren, Administratiounskäschte reduzéieren an am wichtegsten e positiven Rapport mat Ären Patienten behalen.
1. Versécherungsprüfung
De Revenu Zyklus sollt viru senger Arrivée gedauert ginn. Soubal d'Ernennung gemaach ass, muss d'Versécherungsinformatioun vun der Patiente verifizéiert ginn. Well Versécherungsinformatioun zu all Zäit changéiert gëtt, och fir regelméisseg Patienten, ass et wichteg datt de Fournisseur d'Membere berechtegt all Kéier wann d' Servicer erlaabt sinn. D'Virdeeler fir de Versécherungsprüfung virun der Arrivée vum Patient ze behalen:
- Reduktioun vun de refuséiert Erklärungen wéinst ongültege Patientendaten
- Erhalen der Virausbeamten
- Gitt méi séier Aschreiwung an / oder viraus eng Registratioun
- Vergewëssert wat medizinesch Servicer ofgedeckt / net iwwerduecht sinn
- Informéiert Informatiounen iwwer d'Co-Pay, d'Mënesversécherung a d'Abzugse
2. Upfront Collections
De schnellsten Wee fir de Cash Flow ze vergréisseren an d'Kollektivpréparatioun ze verbesseren ass d'Patient Verantwortung virun Fräiheet ze sammelen. Déi Patienten sinn manner geneigt ze bezuelen oder si schwéier z'erreechen, nodeems d'Servicer opgefouert goufen. Ewech wéi d'Wonsch bis op d'Sammlungsphase vum Einnahmen Zyklus, d'Providere sollen profitéieren, fir finanziell Froen ze diskutéieren a sammelen Patientenzahlen fréi am Prozess.
Notifizéiert Patienten virun hirer Arrivée, wat hir geschätzte Verantwortung wäert sinn a se bewierken datt d'Bezuelung nëtzlech ass, ier Dir Servicer gemaach gëtt.
Och d'Finanzberoodung kann hëllefen, d'Qualifikatioun vun engem Patient ze bestëmmen fir d'ëffentlech Hëllef, d'Charity Care oder d'Bezuelungspläng, wat och schwéier z'erreechen ass nodeems de Patient scho scho behandelt huet. Dëse Prozess hëlleft bei der Minimaliséierung vun der Rechnungspersonal Aarbechtsbelaaschtung wéi och d'Verbesserung vum Sammelstoss.
3. Codéierde Claims
Awer e proppereche Fuerderung ze maachen ass den eenzegen Wee fir d'éischt Kéier richteg ze bezuelen. Rechnungen korrekt d'éischt Kéier verhënneren dass Verzögerungen an der Ausschleppungsveraarbechtung an, a ville Fäll, eng méi héich Remboursement. E proppert Behaaptung ass ee, dee genee wéi de Versécherungsgesellschaften a Reguléierung vun de Fiduciaire vun der Bundesregierung abgeschloss ass.
Eng grouss Erausfuerderung fir Betriber ass Identifikatioun a respektéiert mat spezifesche Regelen, déi mat der Kodéierung bezéien. Obwuel d'Kodéierungsproblemer net déi eenzeg Grënn fir Versécherungsleutralitéit sinn, kënnen se heiansdo ignoréiert ginn, well d'Reduktiounsreform amplaz vu aner Verzeechnunge gëtt, déi keng Ersatzkäschten hunn, wéi z. B. falsch Patientendaten. Et ass wierklech wichteg datt d'Kodéierungs- an de Rechnungspersonal upasst upasst Informatioun iwwer d'Rechnungslegele fir all Betreiber.
Vergiesst net datt d'Patientinformatioun genee ass fir d'Denialen ze verhënneren.
4. Prompt Handling vun Denials
Déi meescht Versécherung Carrière sinn néideg fir de Fichier ze bezuelen oder innerhalb 30 Deeg vu Korrespondenz ze schécken. E Behaaptoun deen net innerhalb vu 30 Deeg net veraarbecht gouf, ass Zousaz Sanktiounen, awer d'Bezuelung gëtt net an Ärem Zil. Är Ziel ass méiglech esou séier wéi méiglech bezuelt ze ginn. Eng proaktive Approche fir Handschrëft ze verhandelen kann d'AR Deeg erheblech verbesseren.
- Gitt Är Rechnungspersonal op Claimer vun 10 Aarbechtsdeeg vun elektronesche Claims a Geleeënheet a 15 Business Deeg vu Pabeierbilljeeën, fir sécher ze sinn datt d'Behaaptung empfangen ass a festzestellen ob de Schued schon veraarbecht war.
- Wann e Fuerderunge scho verweigert gouf, kann e Fanger repräsentativ soen iwwer den Telefon anstatt Dir waart op d'Verleumdung an d'Mail kommen. Sofort Korrekturmauer kann gemaach ginn.
- Wann e Behaaptung guer net kritt hutt, wësst Dir vill méi fréi, fir de Schued ze maachen.
5. Bezuelung Iwwerpréiwung
Den endgültegt Schrëtt bei der Verwaltung vum Einnahmenzyklus ass d'Bezuelung vun der Genauegkeet. Vergewëssert Iech datt Dir Äre komplette Remboursement pro Versécherungsvertrag kritt. Heiansdo gëtt manner wéi eng Kodéierungsfehler oder e Versécherungsfehler vu Versécherungsträger gemaach. Irgendwann Inkonsistenzen sollen direkt ugefrot gi fir datt se op rechtzäiteg Manéier geléist ginn.