Fir e medizinesche Büro, fréier Kollektiounen vun Co-Pays sinn e wichtege Bestanddeel vun der Einnahmenzyklus. Upfront Kollektiounen reduzéieren d'Unzuel vun Patient Accounts déi am schlecht Scholden oder Samschaftenstatus zoustëmmen. Et ass méi einfach fir ze sammelen vun de Patiente virum Service ze léinen wéi 60 Deeg spéider nodeems d'Versécherung endlech bezuelt ass.
Entwerfen e System
Är medizinesch Büro oder Praxis brauch e System fir Upfront Kollektiounen déi genee an konsequent sinn. Är Politik muss iwwerleeën wann een einfach assuréiert datt d'Patiente géife gebucht ginn fir hir Kopie oder Gebühr, wann se fir hiren Termin oder Prozedur kommen.
Äre System startet esou schnell wéi de Rendez-vous geplangt ass datt Dir wësst wat de Patient d'Verantwortung wäert sinn. Nodeems Dir dat bestëmmt, musst Dir sécher sinn datt de Patient weess wat fir eng finanziell Verantwortung am Viraus vun der Nominatioun erwaart. Wann se an den Service kommen, kritt Dir nach ëmmer Prozeduren an der Plaz fir konsequent d'Bezuelung anzestellen an Opfuerderen ze kréien.
Genauegkeet a Konsequenz, zesumme mat engem System fir d'Verantwortung vun der Patientesécherheet ze sammelen an ze sammelen, sinn d'Schlëssel fir Är Upfront Kollektiounen. Wann Dir eng Politik fir Upfront Kollektiounen fir Äre Büro entwéckelt, gitt sécher d'Schrëtt.
Et gouf 1 Stëmmen: D'Versécherungskontrakt vum Patient unzefänken
Soubal wéi méiglech no der Nominatioun geplangt ass, kontaktéiert d'Versécherungsfirma vum Patient, fir ze bestätegen, datt de Patient nach ëmmer iwwerdaacht an en Check vun all Richtlinien ofzestellen. Kuckt d' Kopie vun der Patiente, d' Fructibilitéit a seng Mënzversécherungs Informatiounen.
Schrëtt 2: Préift Äre Managed Care Vertrag
Kuckt Äre Managed Care Care Kontrakt fir ze bestëmmen wat Är Versécherung ass fir de Patientes Visite, Test oder Prozedur. Dir wäert dës Figur fir d'Kopie berechnen.
Et gouf 3: De Co-Pay berechent
Kreditt d'geschätzte Verantwortung vum Patient. Kuckt d'Beispiller ënnendrënner.
$ 100.00 Präiserhéijungen
x 80% Contract Rate
= 80,00 Allowed Betrag
- 50.00 Patient Dedektibel
- 10.00 Patient Kopay
= 20,00
x 20% Patient Coinurance Prozentsaz
= 4,00 Patient Mënzversécherungs Betrag
+ 50.00 Patient Deductible
+ 10.00 Patient Kopay
= 64,00 Patient geschätzte Verantwortung (Kopay)
Schrëtt 4: Erënnerung Ruf bis Patient deen den Erwaard Co-Pay beinhalt
Fannt déi geschätzte Verantwortung vum Patient an den Termin Erënnerung ruffe, E-Mail an e Bréif. Wann Dir engem Patient kaaft, fir hir nächst Nominatioun ze bestätegt, vergewëssert Iech datt se drun erënnert datt se hir Führerschäin hunn oder eng aner Form vun Identitéit a seng aktuell aktuell Versécherungskarte ze bréngen. Riede hinnen datt se si vun der geschätzter Verantwortung bezuelt ier se hir Prozedur bezuelt hunn an d'Akzeptatiounsmethoden ausginn.
Schrëtt 5: Betrag d'Bezuelung bei der Arrivée fir den Appontement
D'Personal vun de Realtär muss de Bezuelmét erfëllen wann de Patient fir den Service ukomm ass, ier se vum Provider gesi ginn. Erënnerung de Patient, datt de Betrag dee se bezuelen, baséiert nëmmen op enger Schätzung. Schreift ni bezuelte bezuelt op de Bäitrëtt bis no hutt Dir d'Bezuelung vun der Versécherungsfirma kritt an d'Verantwortung vum Patient gëtt op d'Erklärung vu Beneficer (EOB) uginn.
Etap 6: Offer Bezuelungsoptiounen
Offer Optiounsoptiounen fir héichpräschten Test- a Chirurgieprozeduren.
8. Etappe: e Schëld
Vergewëssert d'Zeeche bei Patientendirekteren kloer ze verëffentlechen:
"D'Bezuelung ass wéinst Prioritéitsdeeg ubitt"
Remarque: Fuerdert keng Bezuelung vun Notzëmmerzäiten
Nie Versucht d'Versammlung vun den Notzäregapartikelen ze sammelen, bis se vun engem Dokter wéinst EMTALA-Bestëmmungen gesi ginn.