E 5-Step-Strategesche Plang fir e Medizinesche Büro

Chart eng Course zu enger erfollegräicher Zukunft

An engem eventuellen medizinesche Büro ginn et Faktoren, déi den Erfolleg vun der Organisatioun beaflossen. De Schlëssel seet dës Faktoren ze identifizéieren ob se an Ärer Kontrolle sinn oder net an en Entwécklungsplang, deen zu der Erreeche vun den zukünftegen Ziler vun der Organisatioun féiert.

Dëse Prozess vun der medizinescher Bürozuel ze identifizéieren an d'Pläng ze entwéckelen fir dës Ziler ze kréien, gëtt als strategesch Planung bezeechent. All medizinesche Büro muss e strategesche Plang entwerfen, ob fir eng nei Startplaz oder wann Dir en existéierend ree evaluéiert. Et sinn fënnef Beräicher vun der Fokus am strategesche Plangsprozess.

1 -

Eng Assessment maachen

D'Organisatiounschätzung beinhalt d'Erzeechnung vun enger SWOT-Analyse.

S = Stärken. Wat maachen Dir gutt? Hutt Dir eng gutt etabléiert Praxis an gutt gutt betraffene Providere? Hutt Dir talentéiert administrativ a ënnerstëtzt Personal ? Ass Är kierperlech Fazit an Technik d'Personal an d'Patiente gutt?

W = Schwächen: Wat hält Iech op e méi héigen Niveau? Fannt Dir Gesondheetsinformatioun Technologie? Fannt Dir am Schlësselpersonal deen Är Praxis verbessere géif?

O = Méiglechkeeten: Gitt et Gesondheetsinitiativen, déi Dir capabeliséiert? Ass et e wuegende Bedierfnis fir Är Servicer, oder eng Chance fir Äert Fokus op méi wuere Bedürfnisser ze verschécken?

T = Drohungen: Kanns de ee Verloscht vu Patienten ënnerhuelen wéinst demographesche Changementer? Wäerzen Ännerungen an Medicare oder Versécherungserklärung Ersatz hunn e negativen Impakt? Wäerts du Schlësselschlësselen oder Verkeefer verléieren?

Dëst Analyse enthält eng Evaluatioun vum Maart, eng Evaluatioun vun den internen Bedingungen vun der Organisatioun, an der Mission, Visioun a Wäerter vum medizinesche Büro.

D'Missioun, d'Visioun a Werter portréiert d'Gesamtiwweraktioun vum medizinesche Büro.

• D' Missioun Ausso déi Erklärung déi beschreift am beschten den Zweck
• D' Vision Statement identifizéiert d'Gesamtziele vun der Zukunft
• D'Anweisung vum Wäerter befreit d'Charakteristike, Charaktere a Qualitéite déi d'Organisatioun identifizéiere wëll

Wann eng Bewäertung ofgeschloss ass, ass et Zäit fir eng Strategie auszeschaffen.

Méi

2 -

Eng Strategie identifizéieren

An dëser Etappe vum strategesche Planungsprozess musst Dir d'Gebidder analyséieren, déi d'Richtung vun den Ziler vum medizinesche Büro ënnerstëtzen. D'Benotzung vun den Donnéeën, déi während der SWOT Analyse kritt kréien, hëlleft fir verschidde Strategien fir all Gebitt ze identifizéieren.

All Strategie bitt Iech vill Wahrscheinlechkeeten, déi de medizinesche Büro fir Erfolleg leeën, jee no Faktoren. Passt sécher datt Dir all eenzel vun de folgenden Aspekter berücksichtegen wéi Dir eng definitiv Decisioun iwwer déi Strategie hutt, déi Dir gewielt hutt:

• Barrièren déi zu Failir a Weeër féieren, kënnen se iwwerwonne ginn
• Finanzinformatiounen déi Budgeten, Operatiounskäschten, Einnahmen an Erwaartungs Volumen
• Benotzt vun bewisenen Strategien fir eng erfollegräich Leeschtung

3 -

Plan d'Strategie

D'Planung vun der Strategie ëmfaasst d'tatsächlech Entwécklung vum Plang an all Gebitt déi de medizinesche Büro muss konzentréieren. Äre strategesche Plang muss sinn:

• Goal geschoss huet
• Zil Ergänzungsdatum
• Schlësselaktiounen
• Néideg Ressourcen
• Projected Revenue

Wann fäerdeg sinn, gëtt de Plang zu der Ëmsetzung vun der Strategie an all Richtungen. All Niveau vum Personal ass kritesch fir den Erfolleg vum Zil a muss integral sinn. De ganze Team muss am Laf vum Prozess vun Ufank un Diskussiounen bis an d'Ausféierung involvéiert an endlech d'Resultater vun der Iwwerwaachung iwwerpréift.

Efforte sollen koordinéiert ginn fir d'Rollen, déi de Plang aus dëse stützende Beruffer auswierken:

1. Finanzéierung
2. Marketing
3. Operatiounen
4. Communications
5. Politik a Proceduren
6. Entwécklung

4 -

Ëmplementéieren der Strategie

Ëmsetzung ass d'Ausféierung vum Planungsprozess. Dëst ass déi richteg Aarbecht vum Plang. Den Erfolleg vum strategesche Plang hänkt dovun of, wéi d'Regelen vum Dag zu Dag behandelt ginn.

Déi Barrièren kënnen während der Implementéierung erausfuerderen, awer wann d'Medizinesch Büro schonns seng Méiglechkeeten ermittelt a festgeluecht gouf, e Aktionsplang ze huelen, dee séier an effektiv iwwerwonne muss ginn.

D'Ëmsetzung vun der Ëmsetzung soll awer e puer Flexibilitéit erlaabt ginn, well kee Plan net entwéckelt gëtt ouni e puer Gebidder, déi Verbesserungen benotzen kënnen.

Ee grousse Schlüsselfunktioun fir erfollegräich Ëmsetzung ass sécher datt d' Personal voll informéiert, préparéiert an kennt fir d'Organisatioun Pläng an déi entspriechend Ressourcen zur Verfügung stinn.

5 -

Iwwerwaachungsresultater kucken

Obwuel de Plang komplett ausgefouert huet, brauch et ëmmer de Virdeel ze iwwerwaachen fir den Niveau vun der Effizienz. E Plang, deen net fir seng Effektivitéit regelméisseg iwwerpréift gëtt net nëtzlech. E puer Beräicher kënnen néideg sinn oder geännert ginn fir de maximale Leeschtungsverhältnis vum medizinesche Büro ze erreechen.

Keen Plang ass perfekt op d'éischt am Ufank entwéckelt oder ausgeführt. E strategesche Plang ass e laange Prozess vun der Entwécklung, der Ausféierung an der Iwwerwaachung.

Eng erfollegräich Strategie ass eng, déi de medizinesche Büro am viraus opgitt, a Richtung Richtung sie wëllt goen wéi all Beräich vum Fokus entwéckelt a gefouert gëtt. Et erfuerdert Schärft a Engagement vu jiddereen mat derbäi, well d'Équipe nëmmen esou staark ass wéi säi schwäicht Link.