Plann d'Checkliste fir eng medizinesch Praxis ze starten
De Prozess vun engem medizinesche Büro kann een eng schwiereg Aufgab stellen. Mee mat der korrekt Planung, Dir kënnt Är medizinesch Büro bis an effektiv a effizient lafen. D'Decisiounen, déi Dir elo maacht, sinn entscheedend wéi Dir Är Ziler a Bezuch zu all Aspekter vun Ärem medizinesche Büro setzt. Hei ass eng Lëscht vun Elementer a Prozesser déi benotzt kënne ginn fir e neie medizinesche Büro ze starten, verlagert, verbannt oder reorganiséieren eng existent.
Organisatioun Elementer
- Wielt e Datum unzefänken
- Legal Representatioun, Kontingéierungsfirma a medizinesch Praxis Consultant Selektioun
- Bestëmmt Organisatioun Struktur
- Entity-Namensauswiel a Formation
- Gitt d'Féderalen, staatlechen a lokalen Steiererklärungsnummeren
- Entwécklungsaccord'en an Dokter Compensatiounenmodell erofhuelen
- Bestëmmt Budget
- Mataarbechter fir Miwwelen a Ausrüstung virbereeden
- Gitt finanzéieren
Medizin Praxis Location a Setup
De Standuert an de Raum Dir musst eng Sich- a Planung erfuerderen an e Impakt op all Är aner Décisiounen a Budgeten hunn. Gitt d'Geleeënheet fir d'Zukunft ze vergréisseren.
- Fazit Standortanalyse maachen
- Besoinen vun de Weltraumplaz
- Wielt Plaz
- D'Konditioune vum Leasing votéieren
- Evaluéieren de Pläng plangen an de Büro-Layout auszeüben
- Wann de Bau bauen, baue Bauer Dokumenter
- Sidd Mande vun Offeren fir Gebeier
- Ënnerschreiwe vun engem Betribsvertrag
- Design a förderen all Zëmmer
- Gitt Indoor an Outdoor Insung
Krediséierung a Spidol Privilegie
Är Büro an Fournisseuren mussen agehalen ginn vun Verséchereren a Spideeler. Well deem Prozess dräi bis 6 Méint daueren kann, sollt et gutt am Viraus starten, wann Dir et fäerdeg fanne muss.
- Gitt är Gesondheetszouregatioun
- Gitt DEA Lizenz
- Gitt Staatsannoten
- Enregistréiere vun engem Betribsregistrer an d'Ännertapplikatioun
- Erlaabt Member bei enger medizinescher Associatioun
- Erënnert Memberschaft an der Groupe Medizinesch Gesellschaft
- Bewerte Programmer fir Spidoleg Privileg
Assurance
Eng Versammlunge vun der Versécherung ass néideg fir de medizinesche Büro. Shop fir déi beschten Präisser a Ofdeckung.
- Mängelhaftversécherung kaaft
- Gegrillten Grupp Krankheet Versécherung / Zännversécherung
- Haftpflichtversécherung kaaft d'Aarbechterversécherung
- Huel d'Personalverträg kaaft
- Behënnerung um Kapitalverkeefer
- Awer Employé fidelity Bond Coverage kaaft
Konformitéit
Sidd Dir all d'Regulatiounen déi mam medizinesche Büro trefft? Konfiguratioun vun Ärem Ufuerderungsprozess ze erhalen, sou datt Dir net vun all Verstouss gemaach gëtt.
- OSHA Konformitéit entwéckelen
- Entwéckler der CLIA Konformitéit
- HIPAA Konformitéit z'ënnerstëtzen
- Entwéckelt Starke Konformitéit
- Entwécklung Ëmweltprogramm an Aarbechtssécherheet
- Coordinate Employée and Physician Compliance Training
Finanzplanung a Rechnungslegung
Dir musst de Büro op enger gudder finanziellem Funding mat akzeptablen Praktiken a Prozeduren starten.
- Kachenvirgänger Projet virbereeden
- Virbereedung a kucke perséinleche Finanzreprobe
- Ëffnungsprüfung opmaachen
- Kaaft Kreditkartisten a Kaaf ugeluegt Kreditkonto
- Gestioun vun de Rechnungslegungssystem an der zoustänneger Formatioun
- Medizinesch Büro intern Kontrollen opgesat
- Eng finanziell Politik opbauen
Billing a Codéierungs Setup
De finanziellen Erfolleg vun Ärem medizinesche Bühn hängt vun enger korrekt Liwwerung a Kodéierung.
- Dépensebezéiung
- Bestëmmt Evaluatiouns- a Gestiounscode, déi benotzt ginn
- Auswiel vun der Collectioun
- Registratioun, Beuerteelung an HIPAA Notifikatioun vu Privatsphärverletzungen bilden
- Medikamenter Dateschutzsystem erstallt
- HHHF Formulär kaaft
- Entwéckler Patient Booklet
- Gitt Medicare Rechnungen manuell
- Erlaabt Medicaid Bëlleg Handbuch
- Kaaft CPT an ICD-9 Bicher
- Spezial Spezialspezialist Kodebuch (e)
Computer Hardware a Software System
Déi richteg Automatisatioun kann d'Patientepläng, d'Dokumentatioun, d'Fakturatioun an d'Kodéierung verbesseren.
- Definéiert Hardware- a Software Ufroen
- Evaluéieren a gewielt qualifizéiert Vendors
- Billing Software, elektronesch Gesondheetsaufzeichnung (EHR) Software, a Praxis-Verwaltungssystem
- Computer an aner Officeausrüstung kaaft
- Koordinatioun vun Installatioun a System opgeriicht
- Informéiert d'Computeren Trainingsplang an d'Implementatioun Timeline
- Setup Training Timeline fir nei Computerversystem
Kommunikatiounssystem
Effizient Patientendirekter duerch den Dokter hänkt vun Äre Kommunikatiounssystemer.
- Koordinate Telefoninstallatioun
- Telefonsrüstung bestellen
- Wielt Repertoire
- Pia-Service auswielen
Aner Ausrüstung a Supplies
Dir musst klinesch Ausrüstung an Büroausrüstung beurteelen a kritt Dir eng zouverléisse Versuergungskette fir Ausgaben.
- Kaaft Photokopierer, Transkriptiounsgeriicht a Telefax
- Auszeechnung Ausrüstungsraum Ausrüstung
- Eise Laboratermodell
- Aner klinesch Ausrüstung kaaft
- Maacht Pkw-Miwwelen, Kältekappeler a Mikrowelle
- Kaaft éischt Borrou vu Medizinprodukter
Marketingplang
Dir hutt et gemaach, wäerten d'Patiente elo kommen? E Marketingplang gëtt Äre neie medizinesche Büro fir Erfolleg lancéiert.
- Entworf Medizinesche Büro Marketing Planz
- Entwécklung Logo a Marketingmaterial
- Label- / Visitenkarte Design erstellen
- Kaarte Visitenkaarten
- Bestelle Bürosgeber
- Wielt gefrote Datum
- Detailer vum Open House
- Erstellt a gitt grouss Ouverture
- Erstellt Zeitung a giel Säiten
- Websäit entwéckelen
Office Operations
Prozeduren, Richtlinien an Direktiven erlaabt Äert Personal effizient efficace an am Regulatiounsvirschlag bleiwen.
- Bereetstelle vun de Bürospolitik an de Prozeduren
- Bereet déi Bankkassprozeduren virbereeden
- Daacht all Dag finanziell Noutverfahren
- Renseignéiert deeglech / méintelaarte finanzielle Rapport
- Virauspréifer
- Bereet fir d'Rechnungen an de Fuerderen déi auszeginn sinn
- Bereet fir Orientéierung
- Bereetschaftsjustizéier virbereeden
- Bereet periodesch Audit a Büro-Evaluatiounskurs ze preparéieren
- Berechtegt Konten ofstellbare Prozeduren
Mënschlech Ressourcen
Äre medizinesche Büro ass just esou gutt wéi de Personal. Erlaabt de System déi benotzt wielt a ënnerstëtzt.
- Bestëmmt klinesch an administrativ Personal Positiounen
- Aarbechtbeschreiwungen a Gehalt schaffen
- Ëmpfende Servicer fir Payroll maachen
- Gestioun vum Human Ressource Politik erstellen
- Entdeckt de Rekrutéierungsprozess
- Employé Beneficer unzebidden