Recruiting fir Suen medizinesche Büro Personal ass eng wichteg Responsabilitéit. Client vun engem medizinesche Büro sinn net typesch Clienter. Si sinn Patienten, déi déi héchste Qualitéit vu Sorgfalt erwaarden, an e puer kënne matten an enger medizinescher Kris sinn an erfreeën Handfeele sinn. Net nëmmen dat ass wichteg fir d'Mataarbechter fir gewësse professionelle Fäegkeeten an Stäerkten ze hunn , et ass néideg, datt si verstoen, datt de Patient liewen hänkt vun der Qualitéit vun hirer Aarbecht. Effektiv Planging ass essentiell fir de Recruitement vum Succès ze rekrutéieren.
Bereet fir Rekrutement vir Dir hutt Vakanz
Och wann Ärt Ärt Office voll ausgeschafft ass, sollt Dir ëmmer erëm nei Talenter gesicht ginn. Déi meescht Employeuren falen net am Fall virzebereeden datt ee vun hire Membere vum Personal verléisst. Wann en Employé haut an zwou Wochen informéiert ass, wéi laang wäert et sinn, ier Dir hir Ersatz hutt? Wann Dir mat enger aktualiséierter Beschreiwung preparéiert gëtt, interviewt Froen, an e Rekrutementplang, an deem Dir Iech Annoncéieren, et wäert méi einfach sinn d'Lëscht vu potenziell Kandidaten ze schréiwen an ze schréihen. Fir Iech virzebereeden fir Iech ze gefalen, datt de falsche Choix vun Ärem Pseudonym vu Kandidaten gemaach gëtt.
Phase 1: Erlaabt de Jobbeschreiwung
Wann d'Entscheedung gefrot gouf fir d'Personal anzebezéien fir eng existéierend Aarbecht oder eng nei Positioun, d'Schafung oder d'Aktualiséierung vun der Aarbechtsbeschreiwung ass den éischte Schrëtt. D'Beschreiwung beschreiwt d'Detailer vun der Positioun. Et sollt alles maachen, wat fir eng Positioun néideg ass fir datt Dir all Kandidat beurteelen an déi bescht Auswiel maachen.
D'Elementer vun enger Jobbeschreiwung sinn:
- Primary Job Function
- Dossieren an Responsabilitéiten
- Educatioun an Erfahrung
- Wëssen, Fäegkeeten a Fäegkeeten
Dir sollt d'Wëssen vun HIPAA beherrschen a medizinesch Privatsphär, staark Kundenservice-Kompetenzen a Kompetenzen an der Kommunikatioun mat den speziellen Populatiounen vun Ärer Praxis, wéi Kanner, Geriatricepatienten, Mobilitéit erausgefuerdert, héieren erausgefuerdert etc.
Phase 2: Entwécklung vum Recruiting Prozess
Ier Dir d'Positioun postéiert, hutt Dir méi Aarbecht. Et plangt eng gutt qualifizéiert Fachpersonal am medizinesche Beräich ze fannen. Et ginn vier Schrëtt beim Entwecklungsprozess.
- Entdeckt eng Lëscht vun Interviewfroen
- Entscheed d 'Art vun der Interviewmethod
- Erstellt eng Reklamm fir d'Positioun
- Entscheed wann d'Positioune posten ass: Et ass méi efficace, Standpunkter ze betraff, déi déi bescht, talentéiert an héichqualifizéiert Bewerber opmaachen. E puer dovunner sinn
- Intern intern posten
- Social Media benotzen (LinkedIn ass eng super Vernetzung)
- Plaze Annoncën op Websäiten déi op Gesondheetsversuergung oder medizinesche Büro Professionell ausgeriicht sinn
- Targeting Hochschoulen, Universitéiten a Handelsschoulen
- Post op national Websäit Recrutementsplazen wéi Careerbuilder.com, Monster.com etc.
Interview Questions You Can not Ask
Wann Dir Interview Froen entwéckelt, bedenkt Iech wat Är Froen kandidéieren kënnt a versicht ze vermeiden. Et ass wichteg, Är Froen op eng Manéier ze liesen, déi Iech d'Äntwert erënnere wat Dir sicht, awer ka gefrot ginn, ouni datt méiglech legal rechtlech Verännerungen spéider verursaacht ginn. Hei sinn e puer Froen déi Dir kënnt net froen an wat Dir maache kënnt.
Dir kënnt net froen: Sidd Dir UI Bierger?
Dir kënnt Iech froen: Sidd Dir d'Autorisatioun fir an den USA ze schaffen?
Dir kënnt net froen: Wéi aal sidd Dir?
Dir kënnt Iech froen: Sidd Dir iwwer dem Alter vun 18 Joer?
Dir kënnt net froen: Hutt Dir Behënnerungen?
Dir kënnt froen: Sidd Dir d'Flichte vun dëser Positioun?
Dir kënnt net froen: Ass eng Englesch Ärer éischter Sprooch?
Dir kënnt froen: Wéi eng Sprooch schwätzt Dir, liesen oder schreiwen fléissend?
Dir kënnt net froen: Hutt Dir Kanner?
Dir kënnt froen: Wat ass Är Disponibilitéit fir ausserhalb normaler Aarbechtszäiten ze schaffen?
Phase 3: Erlaabt e Pool vu qualifizéierte Kandidaten fir d'Auswiel
Elo datt d'Planung fäerdeg ass, post d'Positioun. Dir sidd bereet fir matzeféieren ze applizéieren.
Bei dësem kritesche Punkt vu Recrutement ass et Zäit, e Pool vu qualifizéierter Kandidaten ze wielen an ze identifizéieren fir Interview vum Pool vun den Ukënnegten ze interviewen. Fir de Prozess esou einfach wéi méiglech ze maachen:
- Eng Frist fir all Applikatioune fir ze ginn
- Iwwerpréift d 'Applikatiounen a gitt an dräi Gruppen
- Hutt Är Applikatiounen déi net den minimalen Ufuerderunge vun der Positioun erfaassen
- Féiert all Grupp vun Applikatiounen separat fir verschidde Kritären
- Wielt déi fënnef Kandidaten fir e Gespréich ze kontaktéieren
Do not Rush the Process an Zwee Interview Strategie benotzen
Erstelle e geschätzte Mataarbechter, virun allem am Büro, kann eng laang Zäit daueren. Vill Zäite vum medizinesche Büro Manager maachen hir Décisiounen, well se den Drock fillen, e Mataarbechter direkt ze ersetzen. Huel der Zäit. Kennen potenzielle Kandidaten, ier e eng final Entschiedegung decidéiert gëtt.
Vergewëssert Iech datt Är Politik et weist datt all d'Emissiounen e puer Interviewprozess erfuerderen. Am Ende vum zweeten Interview musst Dir prett sinn fir eng feste Entscheedung ze maachen ouni irgendwéi Reservéierungen ze maachen. Gitt sécher datt Dir en Hannergrond iwwerpréift an d'Referratiounen nennt, ier Dir eng definitiv Decisioun fir weider Verzunnen ze vermeiden.
Kuckt all Qualitéite vun engem Kandidat
Educatioun, Zertifizéierung an Erfahrungen sinn wichteg Faktoren a Präqualifikatiounen. Mee een kann 20 Joer Erfahrung an enger Positioun hunn awer ëmmer nach net d'Wëssen, d'Fäegkeeten an d'Fähigkeiten ze weisen déi néideg sinn fir de Job ze maachen.
Dir kënnt oder och net d'Fäegkeet hunn d'Ausbildung oder d'Verlängerung ze förderen fir a Kandidaten ze hëllefen, hir Fäegkeeten no hire Präis ze developpéieren. E puer Fäegkeeten, wéi d'Keyboarding, kënnen iwwert d'Zäit verbesseren, awer méi streng Richtlinien muss gefollegt ginn, wann d'Wëssen vun der medizinescher Terminologie eng Ufuerderung vum Job ass.
Perséinlech Zäiten sollten och als bestëmmend Faktor am Selektiounspräis bezeechent ginn. Wann d'Positioun eng Positiounsniveau läit, da kann et net néideg sinn, fir d'Leedung als Perséinlechkeetseit ze betraff, déi fir d'Positioun noutwendeg ass. Awer all Kandidaten mussen Integritéit hunn a weisen datt seng Handlungen a Verhalen am Beräich op héich ethesch Normen baséieren. Si mussen d'Diversitéit ëmfaassen, d'Erënnerung a respektéiert d'Ënnerscheeder tëscht de Leit. Denkt drun, datt d'Weeër, wou d'Patiente an hir Famillen direkt behandelt gi fir den Niveau vum Succès vum medizinesche Büro.
Phase 4: Rekrutéieren Ee vun de Finalisten
An dësem Punkt an de Rekrutatiounsprozess sollt Dir Är Schwämm vu qualifizéierter Kandidaten fir een bis zwee Finalisten reduzéiert hunn. Wann Dir eng Panel oder Kommitee gewielt hutt fir bei der definitiver Décisioun z'ënnerstëtzen, ass dat d'Zäit, fir d'Empfehlungen fir déi lescht Entscheedung ze treffen an ze sammelen.
- Extens een informelle Offer
- Gitt kriminellen Background Check
- Conduct a Referenzkontrolle
- Fannt eng Gesondheetsbeurteilung
- Verifizéierungsdokumentairen verifizéieren: Et ginn spezifesch Ufuerderungen fir lëtzëbuerger Gesondheetsfachleef an dësem Prozess kënnen verschidden Wochen daueren. Fir Administratiounsaarbechter kontrolléiert all Zertifikatiounen a Graden.
- Fuert mat engem formelle Offer Bréif
- Bereet fir den éischten Dag