Jiddereen géif d'accord sinn, datt d'Haaptfunktion vun engem medizinesche Büro ass d'Betreiung vu sengen Patienten, awer fir an der Praxis ze bleiwen an ze flotten, muss de Büro d'Bezuelung fir d'Servicer erliewen. Kodéierung, Fuerderungen an Kollektiounen sinn e wesentleche Bestanddeel vun de Pflichten vum medizinesche Büro an der eegener Ausbildung an de Richtlinne sinn néideg fir de Erfolleg ze maachen.
De Rechnungshuttag mécht eng Zesummenaarbecht mat Kodespersonal an engem Dokter. An e puer Fäll féiert d'selwescht Persoun d'Codéierungs-, Faktiouns- a Sammele Aufgaben, awer dës sinn dräi verschidde Positiounen. Während e puer Aspekter vun all Job intersectéiert mat deenen aneren, hunn se och ganz spezifesch Responsabilitéiten.
Kodéierung effektiv facilitéiert de Rechnungsprozess duerch d'Uniformitéit vun de Prozeduren duerch erkennbare Coden. Normale Diagnos Codes a Prozedurcodes, déi duerch Versécherungsgesellschaften anerkannt sinn, all medizinesch Praktiken an relevante Betriberagenturen, de medizinesche Kodéierer garantéiert datt d'Versécherungsgesellschaften oder "kommerzieller Paiement" oder d'Centers for Medicare and Medicaid (CMS) erkennen d'Rechnung an d'Art a wéi d'Diagnostik dës Prozedur , Tester oder Behandlung behandelt.
De Billingprozess beginn beim Patienteséift. Et ass wichteg fir all Versécherungsinformatiounen ze kréien ier de Patient gedauert ass wann et méiglech ass datt all Parteien verstanen datt all Visite a Prozedur de Patient aus der Tasch kascht.
Déi manner Iwwerraschungen fir Är Patienten hu bezuelt Bezuelung fir Deng leien, déi glécklech jiddereen wäert sinn. Wann de Patient erlieft a presentéiert d'Versécherungsinformatioun, ass et néideg, datt d'Informatioun mat der Versécherungsgesellschaft esou ageschriwwe gëtt, d'Virdeeler erlaabt an datt de Fournisseur mat deem spezifesche Bezueler ze contractéiert gëtt.
Websäiten hunn Fehlinformatioun, Kontrakter ofleeën an Virdeeler änneren also verifizéieren d'Donnéeën ganz wichteg.
Fir Zäit ze spueren, Einnahmen a Verdréchnung, all Prozedur déi aus dem normalen Ëmfang vun engem Büro Visitten ass, däerf fréi am viraus befollegt ginn, oder innerhalb vun de Frist vum spezifesche Versécherungsplan. All Versementer, déi wéinst dem Patient sinn, sollen diskutéiert ginn a gesammelt ginn virum Prozedur, Test, Therapie oder Behandlung. Copays sollten ëmmer bezuelt ginn, ier e Patient duerch den Dokter esou gesinn ass, fir eventuell nach Problemer ze vermeiden.
D'Kollektiounen vun de vergaangene Betrag ass wéinst dem minimalen effektiven Weeër ze bezuelen. De méi laang e Gesetz ass ofwiesselnd wéinst der manner wahrscheinlech et gesammelt ginn an de méi Sue kascht den Office an Zäit a Bezuelungsstonnen. Dëst ass den Haaptgrond fir all Effekt Kodéierungs- an Rechnungspersonal an Ärem medizinesche Büro.
Eng verweigert Demande vun engem kommerziellen Bezueler ass e wahrscheinleche Grond fir eng Gesetzeszäit net an der Zäit bezuelt. Wann de Patient an de Personal d'Fräiheetsfräiheet virdru gemaach hunn, ass et manner wahrscheinlech, awer et geschitt. Eng Appelle vum Personal mat all klengen oder Erklärungen kann néideg sinn. En Openthalt vum Patient ass eng aner méiglech Léisung, awer de Patient muss bewosst ginn datt et méiglech wäert sinn fir all Auslänner.
Während e Versécherungsaccord ass oft ee vun den éischte Bestellungen vum Betrib beim Ausfëllen vu Patientenapplikatioun, d'Wahrscheinlechkeet ass datt de Patient d'Dokument net genee liest. Heiansdo war de Patient net gutt an der Zäit gefeiert an huet net d'Opmierksamkeet op den Dokument bezuelt oder se einfach gewuer ze meeschteren an all seng Rechnungen vun der Versécherungsgesellschaft bezuelen. D'Diskussioun vun der finanziellem Verantwortung virun e puer Froen ass den effektivsten Effekt vun der Aktioun, fir onnéideg op onwuel a méiglech emotional Begeeschterung ze vermeiden.
Kodéierung, Fuerderungen an Kollektiounen si wichteg fir eng bloesch medizinesch Infrastruktur egal wéi eng Gréisst oder Spezialitéit.
Déi richteg Formatioun, d'Ausbildung an d'Instruktioun vun der aktueller Ännerung vun de Gesetzer, der Codes oder der Versécherungspraktiken sinn onbedéngt néideg. Bezéelt déi aktuell Referenzmaterialien an Ausrüstung erlaabt dës Stater Memberen e positiven Impakt op d'Patiente an d'Medizin.