Protect PHI an Educate Personal um HIPAA Risiko bei der Verwaltung Social Media
D'Schaffen vun enger sozialer Medienpolitik fir medizinesche Büro Personal feststellt Richtlinne fir d'Privatsphär ze schützen an ze verhënneren datt d'Verletzung vu HIPAA Privacy Regelen ass. D'Benotze vu sozialen Medien fir den Zweck vun der Onlinekommunikatioun gëtt als effektiv Manéier erkannt datt d'Relatiounen, d'Recrutementsaktivitéiten an d'Marketing-Evenementer encouragéieren. Natierlech muss de medizinesche Büro Personal vollstänneg verstoen d'Benotze vu sozialen Medien a vermeide keng HIPAA-Regelen .
1 -
Social Media definéierenSocial Media, wéi d'Dictionary.com definéiert ass, bezitt all App, Websäit oder aner online Kommunikatiounsmëttelen, déi vu grousser Grupp vu Leit benotzt fir Informatioun z'informéieren a sozial a berufflech Kontakter z'entwéckelen. Äre Personal däerf net direkt realiséieren datt d'Apps an Site déi se benotze sinn sozialen Medien. Populäre sozialen Medien oder Netzwierker zielen net nëmme mat:
- Snapchat
- YouTube
- Blogs
2 -
Gitt Guidelines for Social Media Use by Healthcare EmployeesD'sozial Mediapolitik vun Ärer Ariichtung soll Richtlinne fir d'Verwäertung vun de soziale Medien beroden a perséinlech a berufflech sinn. Als Mataarbechter, déi fir eng Organisatioun ariichten, déi als eng iwwerdeegend Entity identifizéiert gëtt, mussen se de HIPAA Dateschutzregeleg folgen a gewähren d'Privatsphär a Sécherheet vun geschützten Gesondheetsinformatiounen all Dag.
Maacht
- Eng professionell, besonnesch wann Dir Iech als Mataarbechter identifizéiert hutt
- Eng Erklärung matdeelen, déi Är Meenung zielen, ass Är eegen an net Är Patronen
- Benotzt Tags op Biller, déi e Patient gedréckt huet fir de Bild vun Ärer Säit oder Profil ze halen
Net
- Maacht mat all Online-Kommunikatioun mat Patienten aus dem medizinesche Büro
- Post Biller vun de Patienten ënner anerem och wann et net erkennbar ass
- Diskutéieren all Detailer vun Ärer Aarbecht oder Aktivitéiten, déi während dem Aarbechtsdag stattfonnt hunn
3 -
Express de Sanktiounen fir d'HIPAA Verhale mat soziale MedienHIPAA kann verstoppt eng maximal Strof vu 1,5 Milliounen Dollar a kann op déi violéiert Institutioun an déi eenzel Bäitrer ëmgesat ginn. D'Verletzung vun der Social Media Policy ass eng Verletzung vun der HIPAA-Politik a soll zu enger Form vun der Korrekturhëllef fir déi betraffe Mataarbechter entstoen. Follegt déi selwecht Korrekturhëllef wéi an Ärer aktueller Confidentialitéit Politik, a kloer soen datt d'Strof kann och Schlichtung beinhalten.
4 -
Zousätzlechen Training MaterialDe US Department of Health and Human Services (HHS) vermëttelt Trainingsmaterial op hirer Websäit, déi vu Providere benotzt kënne fir hir Mataarbechter ze benotzen déi ka aktualiséiert ginn wéi néideg fir Modifikatioune mat der HIPAA Dateschutzregel ze maachen.
HealthIT.gov: Guide zum Dateschutz an der Sécherheet vun den elektroneschen Informatiounsgesellschaften D'HIPAA Regel baséiert.
Covered Entity, Business Associate, an Organisatiounsméiglechkeeten: Erklärt a definéiert d'Art vun Entitéiten déi iwwer d'Dateschutzregel ze iwwerdenken. De Begrëff Geschäftspartner gëtt definéiert, wéi och déi Ufuerderungen vun der Dateschutzregel, wann se d'Aktivitéiten vun der Gesondheetspfleeg an d'Funktiounen am Numm vun iwwerdroenen Entitéiten maachen. Describes Dateschutzregeleg Regelungen déi Adress soen wéi d'Organisatioun entityge Privatsphärfunktiounen hunn.
Geschützte Gesondheetsinformatioun, Gebrauch an Informatiounen, a Minimum Notwendeg: Beschreiwt d'Gesondheetsinformatioun déi duerch d'Dateschutzregel geschützt gëtt. De Présentatioun beschreift extensiv déi néideg a benotze Verwendungen an Offere vu PHI duerch eng iwwerdeckte Entitéit oder säi geschäftlechen Associat, och Situatiounen, wou PHI benotzt kënne ginn oder ouni Genehmter individuell publizéiert an wann dës Genehmegung néideg ass. D'Regel Mindestlinn déi Bestëmmungen a seng Ufuerderungen erkläert ginn.
Compliance an Haftung
Méi
5 -
E puer Beispiller vun Sozial Medien HIPAA VerstoussMDNews.com:
An engem Fall virun de National Labor Relations Board, eng Krankeschwëger, déi eng schwaarz verwonnert Polizistin behandelt an den angeblech Schazmaner war ofgeschloss nodeems se op hirem privaten Facebook Account zouginn huet, datt si "Gesiichter" mat engem "Cop Killer" komm ass a gehofft Hien huet "an der Häll gerott". Den onbefriddener Grond fir d'Kündigung war d'Verletzung vu HIPAA an d'Regele vum Spidol op d'Privatsphär.
WISN.com huet gemellt:
Zwee Krankenkees goufen fir eng Foto vun engem Röntgenner vun engem Patient mat engem Handy gepackt an d'Biller op Facebook geschéckt. Den Patient gouf an d'Noutruffsgeil mat engem Objet an säi Rektum ageholl. D'Police huet gesot datt d'Infirmière erklärt si a mat engem Mataarbechter e Fotoen ze knacksen, wann se geléiert hunn, datt et Sexualitéit war. Police huet diskutéiert iwwer den Tëschefall op senger Facebook Säit geschriwwen, awer se hunn nach keen fonnt deen d'Biller gesinn hunn.