6 Tipps fir Notzuledekescher Dokter Schedulung

Et gëtt näischt typesch iwwer Terminplaner fir Noutwendeg Medikamenter . De Rettungsraum Personal Personal gëtt vun e puer Faktoren gefouert. Dëst bedeit datt Är Spidol eng eenzeg, doppelt, triple, iwwerlappend Doktoratdeckung oder méi.

Net nëmmen ass all Spidol ënnerschiddlech, mä all Dokter huet seng eegen Terminvirstellungen. Dokterpräferenzen an Kombinatioun mat de Notfallabschnitte Personalbeschreiwung kéint e potenziell Schachtelegramm sinn ouni fortgeschratte Virbereedung. Hei sinn Tipps fir Äert Drénkwaasserprogramm ze verbesseren.

1 -

Best Practices fir Betrib Scheduling

Mat all der Komplexitéit ass et am beschten d'Software ze schréiwen fir ze spueren a Massegesproblemer ze minimiséieren, effektiv mat Provideren ze kommunizéieren, Zäit ze froen ze kréien an Provider kënnen ze verschëldegen tëschent Verschëlder, Engagementer änneren oder ze verschwannen all op der Klickt op e Knäppchen. Hei sinn déi beschten Praktiken, déi Dir braucht ze bleiwen.

• Nee méi wéi 4 Verännerungen oder 32 Stonnen pro Woch pro Provider
• D'Verännerungen am selwechte Modell däerfen zimlech tëschent allen Provideren verdeelen (ausser Occasiounsplaz / Locumenter Provider)
• Nach noogeschnätsch Shiftfuerschung sollt limitéiert ginn op net méi wéi dräi Versiounen an Zeil
• Vermeiden kuerze Turnaround (manner wéi 12 Stonnen) Zäite vu Verännerungen
• D'Weekender aus däerfen aus mindestens 2 Dag duerno ophalen, ouni Nuechtverschléissung virum
• Forward Schalter Rotatioun wann et méiglech ass vu Woch bis Mëtt ze schwätzen
• Kuerz Nuechtverschëdden (8-10 Stonnen) fir méi héicht Volumenanlagen mussen agehal ginn

2 -

Scheduling Preferences

Vill Nout-Medizin Doktoren schätzen mat enger Aarbecht-Balance wéi och de Rescht vu mir. Dëst ass just ee Grond, firwat et wichteg ass ze wëssen an hir Terminpräferenzen an all Zäitplang ze integréieren. Et ass och wichteg fir Artereband an d' Produktivitéit . Obwuel et net ëmmer ideal ass fir all Präferenzen ze ënnerhuelen, jee no dem Personalmodell an och wann d'ED voll ausbezunn ass, ass et nach ëmmer wichteg fir verschidde Präferenzen ze maache fir datt d'Dokteren net verbrennen.

Virbereedungen Beispiller

• Kuerzwierk ass mat kuerze Beruffer ze spéit
• Lues Aarbechtsstil entstinn mat laange Perioden
• Zwee Deeg net no enger Ausnahm vun Nuetsverännerungen
• Keen iwwer 3 Schichten eng Woch
• Keen méi wéi 5 Verännerungen an Zeil
• Keen Nuechtverschléissung virum Weekend aus / Zäit aus Demande

Dir musst Notizen oder Tëschebücher entwéckelen, fir datt Dir all hir Bedürfnisse a Wënsch weiderfuere kann, ier Dir de Schedule ugeet.

• Gerechtegkeet garantéieren bei der Nuecht, de Weekend a vun der Vakanzofhängeg. Dëst kann erreechbar ginn andeems een gläiche Deel vu Deeg, Nuechten, Weekender an Vakanzen ënner Providere matdeelen ass
• Fir e korrekten Zäitofstand tëschent enger gewësser Zuel vu Verännerungen oder gewësse Verännerungen wéi e Minimum vu zwee Deeg net no enger Streck vu dräi oder méi Deeg oder mindestens zwee Deeg no enger Nuechtverschiebung oder Néierpläng ze garantéieren
• Reservéiert Virausbezuelungen fir Provider ze erméigléegen, d'Arbechtsqualitéit ze halen, ze vermeiden Burnout a mat Erfolleg bei Arzt ze retten
• Accomplise wann et méiglech ass, wann et méiglech ass, ouni d'Fähigkeetsgewiicht fir d'Noutabteilung adequat Personal ze benotze wann néideg

3 -

Virbereedung fir Vakanz, Fréies Paus, an Summer Vakanzen

Fréiden, Fréies Paus an Summer Vakanzen mussen net eng komplett Katastrophe (och wann et dat fillt). Zu Zäiten ass et sou wéi jidderee wëllt datt di selwescht Deeg awer ass an der Noutabteilung muss weiderhin 24/7 schaffen. Mä all Vakanzmëttelen sinn net fir all Dokter déi selwecht Bedeitung. Fir den Termin effektiv verwalten ze kënnen, fänkt fréi am Joer aus fir ze preparéieren, Fréiopbroscht an Summer Vakanzen duerch:

• D'Fräiheeten anzeféieren, fräiwëlleg ze schaffen fir eng Rei vu grousser Vakanz ze maachen (Ouschter, Memorial Day, Unabhängigkeitstag, Aarbechtsdag, Thanksgiving Day, Chrëschtdag a Silvester / Dag). Dës Rei vun Nummer hänkt vun wéi vill Dokteren op der Lëscht sinn.
• D'Fräiheet fuerdert Dokteren, hir Fréijoer fir d'Fréiigkeeteferreechung an d'Summer Vakanz ewech ze huelen. Dat léisst Iech genuch Zäit fir ze kucken, ob et e Problem wäert sinn, an e puer Dokteren kënnen hir Pläng hunn ze wiesselen, wann se gutt am Viraus bewosst sinn.
• Rekrutéierter Part-Arzt an erreechbar vu locums fir Firmen ze kréien, fir zousätzlech Dokteren ze hëllefen fir dës Saache ze hëllefen.

4 -

Schreift de Schedule

Déi beschte Rotschléi fir en Zäitplang ze schreiwen sinn esou weit am Virfeld wéi méiglech ze schreiwen. Schreift de Schema bis zu 6 Méint am Viraus, wou Dir wëllt. E méi realistescht Zil ass awer 45-60 Deeg. Dir kënnt e Push-back kréien, awer ech géif proposéieren fir Zäit Off-Demande op d'mannst 90 Deeg am Viraus ze stellen. Dëst wäert genuch Zäit fir ze identifizéieren wou Dir en Ablack an der Ofdeckung hutt kann an alternativ Léisungen unzefänken fir all oppene gefaale geännert ze ginn (dh nei Dokteren rekrutéieren).

5 -

Benotzere Scheduling Software

Scheduling Software kann e Plang an enger Saach vu Minime produzéieren. Och grouss Zäitpläng, déi e Scheduler 40 Stonnen fir manuell manuell erreechen kéinten an 20 Minuten oder manner benotzt kënne mat Scheduling Software. Et benotzt och den am meeschte vun der Arzt Verfügbarkeit a berücksichtegt Är Dokterpräferenzen an Zäit -off-Ufroen. Parameteren opruffen am System brauch vill Zäit, awer et wäert et op laang Siicht wiere.

Zum Beispill, anstatt e Scheduler ze erënneren, datt den Dokter den éischten Dënschden vun all Mount fir eng Versammlung opgemaach huet, da schreift d'Scheduling-Software dës Rechnung.

6 -

Confirmatioun vu Schied

Kee Scheduler wëll en Ruff um 6 Auer erreechen, fir datt en Dokter net fir seng / hir verännert hat an ze verwierklechen, de läschte Minus Coverage ze fannen. Obwuel dëst vläicht eventuell keng No-Shows eliminéiert, schéckt eng Kopie vum Zäitplang an all geplangten Dokteren op a frot se ze schécken fir den Terminplaner fir eventuell Konflikter ze schützen an hir Verännerungen ze bestätegen. Dëst ass besonnesch wichteg fir deelweis Dokteren, déi fir aner Ariichtungen arbeiten. Et ass eng Méiglechkeet, datt se d'Buch fir den selwechten Dag verdoppelen oder einfach vergiessen datt se geplangt sinn ze schaffen. Si hunn si confirméiert Verännerungen hält se verantwortlech an weist datt se wëssen datt se geplangt sinn fir spezifesch Neiegkeeten ze schafen.